年会策划方案详细流程优秀三篇

阿林

年会策划方案详细流程优秀3篇1

  参加人数:

  公司全员

  时间:

  20xx年x月末

  地点:

  公司大会议室、xx餐厅、xxKTV

  参加人数:

  公司全员

  所需时间总计:

  x小时

  一、活动目的

  对20xx年工作进行总结,制定新一年度工作总体规划,明确新年度工作方向和目标,表彰工作优秀的公司员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,增强员工的凝聚力。

  二、年会主题

  xxxx

  三、年会安排

  1、茶话会

  1)时间:下午x时-x时

  2)内容:

  a、各部门就20xx年的工作进行总结,20xx年的工作方向和目标进行规划;

  b、个人自由发言;

  c、领导总结发言;

  d、表彰优秀员工;

  e、公司员工大合影。

  2、聚餐:

  1)时间:晚上x时-x时

  2)内容:员工聚餐;总经理向全体员工敬酒,致新年贺词。

  3、KTV联欢

  1)时间:晚上x时-x时

  2)内容:员工节目汇演,穿插游戏抽奖活动。

  4、活动结束

  四、活动人员安排及职责

  1、总负责:xxx

  主要工作:总体协调,人员调配。

  2、策划和现场协调:xxx

  主要工作:年会策划、会议节目安排、舞台协调、现场资讯采集。

  3、后勤:xxx

  主要工作:餐厅和KTV预定、物资采购、车辆安排、人员接待。

  4、会场布置:xxx

  5、活动主持:xxx

  主要工作:根据活动流程进行活动主持。

  五、年会会场布置

  公司大会议室:

  A:投影展示:本公司的LOGO及年会主题B:桌上摆放水果等食品若干

  六、奖品设置

  一等奖:xx;

  二等奖:xxx;

  三等奖:xxx;

  优秀员工奖:xxx。

  七、年会员工文艺汇演、抽奖、游戏

  1)节目选取形式:各部门报送或做游戏选取;

  2)抽奖:由总经理抽取写有员工姓名的.卡片选取;

  3)游戏:xx。

  八、年会活动预算

  茶话会:xxx元

  聚餐:xx元

  KTV:xx元

  以上费用不包含奖品、酒水、烟和交通费

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  一、活动的目的

  1、通过一年的努力与付出,我们既有斐然的成绩,工作上也有许多不足,通过年会进行总结,展望新一年的宏图与计划;

  2、通过对出色的个人与团体,进一步增强公司的集体荣誉感和凝聚力;

  3、通过年会、晚宴盛会,系统领导和员工互相交流,相互促进,增加彼此间的沟通与信任。

  二、年会主题

  “xxxxx年会”

  三、年会时间

  20xx年12月24日下午18点00分至21点30分

  四、年会地点:

  xxxxxxx

  五、主办单位:

  协办单位:xxxxxxxxxxxx承办单位:xxxxxxxxxxxxxx

  六、筹备工作组

  总顾问:xxx总指挥:xxx活动执行:xxx

  节目统筹:后勤保障:场务组:

  七、年会晚宴流程与安排

  14:00—17:00酒店布置年会晚宴会场

  17:30全体参会员工提前到达指定酒店,并按工作人员安排就位,等待年会晚宴开始;

  18:00年会晚宴正式开始,晚宴主持人引导,领导讲话大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。(背景音乐)

  18:00—21:30用餐、娱乐、颁奖时段:公司领导及员工到各桌敬酒,同事间交流沟通,拉近彼此距离;穿插文艺节目、年度颁奖

  最后主持人邀请全体员工上台合影留念。

  八、年会准备及相关注意事项

  年会的通知与宣传:办公室对本次年会活动进行公示和宣传,达到全员知悉。

  条幅的制作:“xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx”(条幅规格)

  物品的采购:抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、会场布置所需气球、拉花、花篮;游戏所用物品;抽奖箱;晚宴所需酒水、各类干果小食品。

  现场录像、拍照:提前安排好相关人员携带数码相机,做好大会及晚宴活动现场的录像、拍照工作。

  九、经费预算

  按年会整体方案,对费用做出最佳预算,原则花最少的钱办出最好的年会。

  如需包含:

  年会场地及配套设备:xx元餐费

  酒水:xxx元

  干果:500元

  奖品:10000元

  其它:2500元

  合计:35000元

  此项预算只预算实际产生现金费用,不包含内部结算费用(如:交通费、道具制作费等)

  十、其他事项

  此方案为本次年会的主体流程安排及介绍,具体的相关事项明细如获奖名单、节目名单、奖品明细、费用明细等,本方案不做具体描述。其他未尽事宜以临时通知等方式作为补充调整。

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  一、年会活动主题:

  公司年会活动的举办,目的就是为了增加公司员工之间的凝聚力,同时为企业口碑起到良好的宣传效应。

  二、年会活动目的:

  之所以举办年会活动,其目的很明确。就是为了增进公司员工之间的互动与交流,也是为了经过一次创意的年会活动,让员工看到企业的实力,增加员工对公司奋斗工作的信心。

  三、年会时间安排:

  年会什么时间举办,每一个时间段的项目安排,都要在制作年会活动策划方案的时候,将每一个细节都规划清楚,才能保证公司年会活动能够按部就班的完成。

  四、年会节目要求:

  公司年会活动的举办是离不开节目表演的。因为节目表演的内容,才能反应公司年会活动举办的目的与主题。一般情况下,公司年会节目包含了歌曲类的节目,以及舞蹈类的节目,曲艺类的节目等等。究竟怎么表演,建议在专业庆典策划公司的指导下结合公司的文化主题进行安排为宜。

  五、年会组织

  由公司人力资源部策划,各部门分工执行

  六、前期准备

  通知外地业务员年会事宜:《年会须知》发所有与会人员,销售部业务员由各部经理通知;工厂由行政部通知(各部门已完成);

  公司附近预定旅馆:行政部负责(已完成);

  外地业务员返程车票:由销售部经理上报订票信息,xx统一安排订票

  七、会议流程及分工

  8号早上8:00在公司集合,8:10准时出发,座位安排见《车辆座位明细图》

  8:35到达水城会议中心,车辆集中停在湖弯酒店,个人行李交酒店大厅行李员工作人员:xx负责带领全体人员到会议中心二层NO.28会议厅xx负责在酒店大厅办理行李托管填单

  8:40——9:00所有与会人员顺序入场,在进门展架上签名留念,按小组区域及姓名示意牌就坐,领年会纪念品