国家助学金院系意见格式：
院系意见
(1)首行空两个字，切记;
(2)不能出现称呼“如尊敬的…”，结尾不能出现“此致敬礼、敬礼、谢谢”等字样;
(3)字数必须保持30字以上，切记;
(4)“签名”一定要手签;“盖章”为院(系)公章。
国家励志奖学金及国家奖学金填写注意事项：
(一)基本标准
1、表格为一页，正反两面，不得随意增加页数。表格填写应当字迹清晰、信息完整，不得涂改数据或出现空白项。切记不得更改表格样式，不要动表格线条，不要更改原表原有字体的位子、大小、粗细，不要更改页边距;凡改动原表格任何一处均视为不合格，须重做。表格所有填写应当字体正确、端正，字迹清晰、信息完整，不能写错别字，不得涂改，不能用涂改液、透明胶(粘撕)等;
2、标题中学年的填写为评审工作开始所在学年的上一学年。2013年秋季学期填表，应填写“2012-2013学年”。以后以此类推;
3、表格中“基本情况”和“申请理由”栏由学生本人填写，其他各项必须由学校有关部门填写;
4、表格中学习成绩、综合考评成绩排名必须注明评选范围的总人数;
5、表格中“申请理由”栏的填写应当全面详实，能够如实反映学生学习成绩优异、社会实践、创新能力、综合素质等方面特别突出。字数控制在200字左右;
6、表格中“推荐意见”栏的填写应当简明扼要，字数控制在100字左右。推荐人必须是申请学生的辅导员或班主任，其他人无权推荐;7、表格中“院(系)意见”栏必须加盖院(系)公章。表格中凡需签名之处，必须由相关人员亲手签写;
8 、表格上报一律使用原件，不得使用复印件;
9、基本信息要和电子表核查，已经发现有学生纸质上的学号、专业与电子表的对不上;
10、励志奖学金申请审批表、国家奖学金申请审批表均一式三份，按上交电子表顺序单独整理存放;
11、“附件1：”删掉，表尾的“制表：全国学生资助管理中心2010年版”不能删掉。
(二)、具体细节标准
(一)表头
(1)(2012-2013学年);
(2)“学校” 写全称;
(3)“院系”统一写全称，注意以往已经出现有的同分院的全称不一致;
(4)“学号”统一是10位数，注意以往已经出现有的'同学电子表的学号和纸质上的学号不一致。
(二)基本情况
(1)“姓名”两个字的中间不能有空号;
(2)“性别”男或女;
(3)“出生年月”正确写法如“1990年5月”，错误写法如“1990年5月20日”、 “1990.5.20”等;
(4)“政治面貌”必须四选一：中共党员，中共预备党员，共青团员，群众。不要出现“团员”写法;
(5)“民族” 一栏填写要出现“族”字，正确如“汉族”
(6)“入学时间”正确写法如“2010年9月”，错误写法如“2010年09月5日”、“2010年8月”、“2010.9”;
(7)“专业”正确写法如“工商管理”，错误写法如“工商管理专业”等不要出现专业二字;
(8)“学制”正确写法如“三年”，错误写法如“3”、“三”等;
(9)“联系电话”一律为11位数字的手机号，不得出现座机电话;
(10)“身份证号”务必填写正确。
(三)学习情况
(1)“成绩排名”填写阿拉伯数字，如1/30;
(2)“实行综合考评排名”全部选择在“是”框里打钩;
(3)“必修课程”为一学年内的课程，不能计算2年及以上的所有课程;
(4)“排名”和上面(三)(1)项的排名要一致。
(四)家庭经济情况
(1)“家庭户籍”二选一打钩，一定要选择;
(2)“家庭人口总数”、“家庭月收入”、“人均收入”三者数据要相吻合，但不要出现小数点位数;
(3)“收入来源”一般写“务农”、“打工”，不能出现“经商”等字眼;
(4)“家庭住址”详细具体;
(5)“邮政编码”统一为6位数，应和家庭住址相吻合。
(五)大学期间主要获奖情况
(1)“大学获奖情况”一类中“日期”一栏不具体到日，正确写法如“2010年10月”、“2010-2011学年”，错误写法如“2010.10”、“10-11年”等;注意只写2012年8月-2013年7月间获得的奖项，不在此时间段的奖项不要写入，两种日期写法只选择一种。
(2)“奖项名称”一栏只填写一项奖的名称(奖多的写不下就不写)。切记奖项名称不要打引号。切记不要出现“获”“荣获”等字眼，仅仅是奖项名称。
(3)“颁奖单位”切记一定要以盖章上红印子字样为准。
(六)申请理由
(1)“申请理由”主要写德、智、体、美综合素质家庭情况等方面;
(2)只能写成一段;
(3)首行空两个字，切记;
(4)不能出现称呼“如尊敬的…”，结尾不能出现“此致敬礼、敬礼、谢谢”等字样;
(5)字数必须保持170—220之间，切记;
(6)“签名”一定要手签;
(7)“年 月 日”统一写“2013年 月 日” 一定要手签。
(七)推荐理由
(1)主要写德、智、体、美综合素质家庭情况等方面的表现;不可只写“同意推荐”;
(2)只能写成一段;
(3)首行空两个字，切记;
(4)不能出现称呼“如尊敬的…”，结尾不能出现“此致敬礼、敬礼、谢谢”等字样;
(5)字数必须保持80—120之间，切记;
(6)“签名”一定要手签;
(7)“年 月 日”统一写“2013年 月 日” 一定要手签。
范文：
国家助学金院系意见1
该生思想上进，积极向党组织靠拢，以党员的标准严格要求自我，无违纪违规。学习刻苦勤奋，成绩优异，诚实守信，为人正直，严于律己，尊敬师长，关心同学，人际关系融洽，活动积极，富有责任心，集体荣誉感强，同时也有较强的活动策划能力、组织能力和丰富的社会实践经历，敢于面对困难，善于从多方面思考问题，并积极寻找妥善的解决办法。经年级推荐，学院评审小组评议，该生符合国家奖学金的评审条件，同意报学校审批。
国家助学金院系意见2
该生父母均为农民，经济来源全靠务农，经济收入不多，且家庭支出较大，家庭经济困难。该生在校期间，学习刻苦，人际关系良好，生活简朴，同意推荐该生获得本年度国家助学金。
国家助学金院系意见3
该生父母均为农民，且身有残疾，长年多病，不能从事农业生产，也没有一技之长，经济来源匮乏，家庭特别困难。该生在校期间，尊师重教，学习认真，生活简朴，同意推荐该生获得本年度国家助学金。
国家助学金院系意见4
该生父母农民身有残疾，长年多病，不能从事生产，经济来源匮乏，家庭特别困难。该生在校期间，学习刻苦，人际关系良好，生活简朴，同意推荐该生获得本年度国家助学金。
国家助学金院系意见5