3月6日晚7:30，学生处、团委组织各年级德育主任、各级部教导员、宿舍管理人员、高一、高二年级音、体、美教师在正德楼二楼小会议室举行了本学期第一次学生处、团委工作会议。本次会议主要强调了作风建设、安全保卫工作、学生社团建设、宿舍管理等几项工作。
首先，学生处刘明朝主任主要讲了以下几个问题:
第一、作风建设。他指出工作中要树立严谨、精益求精的态度，实干、认真的精神，坚决杜绝麻木大意、拖拉、敷衍应付等不良现象。
第二、学生社团工作建设。刘主任就社团工作提出了以下几点要求:①音、体、美各备课组组长领导各组组员把工作做细、做实，把专业训练和社团工作协调好，并制定出详细的工作计划。②另外宿管科教师，赵勇老师、王云磊老师、孟凡国老师也要积极参与到各社团工作的建设中来。③教导员和班主任协调做好学生分流工作，制定出参加社团的条件。严格筛选，认真选拔，不符合条件的同学不能参加社团活动。
第三、宣传工作。校广播站、校园时空、由赵海鹏老师、刘艺莘老师、贾春红老师负责。紧紧抓住学校大事安排表这条主线，及时做好宣传报道。
第四、安全保卫。保卫科要严格执行学校制定的安全保卫制度，做到奖惩分明。统计好各班住校生、走读生、在外租房住学生的名单，并报学生处、督察室。学生外出一定要其出示请假条。
第五、心语室工作。贾春红老师组织心语室老师的做好接待个别学生、家长、班主任的咨询工作，并按学校计划办好心理健康教育讲座。
第六、各级部教导员抓好常规工作。卫生、纪律、早操、板报要认真检查评比。对违纪学生做好记录并及时上报学生处。
接下来蔡校长强调了以下几个问题:
第一、教导员要大胆管理，认真处理各种问题。
第二、教导员要加强对《学生手册》学习。
第三、尽快安排保卫人员工作会议，严查学生出入证。
第四、高一年级严防结群打架，高二年级做好卫生纪律检查，高三年级要注意学生的心理波动变化。
第五、校园时空、广播站开始运行，学生处按录用的学生稿件给给各级部加分。
第六、晚就寝检查小组做好值班工作。
第七、按时参加会议，会议期间不需开手机。
时 间:xxxx年6月23日上午8:30
地 点:办公楼四楼会议室
参加人员:xxxxxxxxxxx
主 持 人:xxx
记 录 人:xxx
会议内容:以人事制度改革为契机，狠抓学生工作队伍建设，分析研究学生工作存在的突出问题，布置近期学生工作的主要内容。
会议纪要:
首先由学生工作处处长杨涛同志简要介绍学生工作的'主要内容，具体有五个方面:一是学生管理工作，包括学生日常管理、辅导员队伍建设、学生奖惩、学生突发事件处理等;二是学生思想政治教育工作;三是困难学生资助工作;四是学生心理健康教育工作;五是共青团工作，包括对各级团学组织的指导、学生党务工作等。
之后，与会同志对目前我院学生管理工作中存在的突出问题进行了交流和分析。并形成以下意见和建议:一是辅导员管理要细化，制度要完善;二是学院应该对新进任课教师进行上岗培训，提高师德教育进而加强学风建设;三是要对学生开设心理健康教育;四是要将班主任和辅导员的各自职责进行明确;五是要定期对学生管理人员进行培训;六是要加强对教师行为规范的教育进而通过教师加强对学生的专业引导;七是尽快成立学生心理咨询中心，缓解和解决学生的心理问题;八是要建立以就业为导向的学生学习动力研究;九是要深入做好学生思想工作、礼仪教育和爱心教育;十是要加强学生管理制度建设，创建良好校风。
袁德副院长最后做了讲话，他首先根据与会同志的发言内容，结合学生工作存在的突出问题，对如何进一步提高和完善学生工作水平和制度进行具体布署，重点向新就任的系部副主任说明了工作职责和要求。其次他就如何处理学生群体性突发事件和处理学生伤亡事件的方法和注意事项进行了比较详细的说明。最后他强调指出，此次学院人事制度改革，给我院学生工作带来了难得的发展机遇，希望学生工作线上的同志，一定要认清职责，努力工作，力争开创学生工作新局面。
xxxx年12月8日上午，院党委副书记、纪委书记曹锐主持召开今年的第六次学生工作会议，各二级学院党*，继续教育学院、本科部、院团委、教务处、招就处、组织人事处、安全保卫处、后勤处、图书馆、计划财务处、学工处等有关部门负责人参加，会议通报了近期学生日常工作及学生工作安排。现将会议纪要如下:
一、关于近期学生工作情况汇总及安排
1、随着冬季的来临，迟到、旷课的学生较多，影响了正常的教学秩序，会议要求各班班主任加强对学生的教育和管理。
2、本学期已进入尾声，教务处已将期末考务通知下发到各二级学院，要求按照时间节点做好相关工作，毕业班学生在12月底结束考试;
3、年终学院将进行财务结算，目前尚有部分学生的学费还没交清，各二级学院要继续做好催缴学费工作;通知办理贷款的学生在规定的时间办理缴费手续，多余款项通过转账方式转入学生银行卡内。
4、新年在即，团委和各二级学院要认真筹备元旦文艺晚会节目，以新的姿态迎接新年的到来。
5、关于各年级学生借书进行归还情况的相关说明，13级毕业班的借书押金按照往常规律进行办理;
6、学院按照省教育厅的要求于xxxx年12月10日-12日组织安全知识考试，请各二级学院各班认真组织好15级新生班参加考试;
7、关于学生党员发展问题进行相关说明，今年上、下半年的预备党员的发展由新任党*负责、用新公章进行办理，近期出台党员发展工作细则，指导总支结合实际情况开展工作;
8、会议就派班主任参与全国高校辅导员交流的事项进行布置，会议鼓励辅导员班主任积极参加报名;
9、学院本科部参加江西财经大学12月11日进行的标兵表演;
10、学院与九江市妇幼保健医院初步达成了合作协议，医院派遣专家将在每年3，4月份给我院学生开展讲座。
11、会议强调不允许组织毕业班的毕业聚餐;
12、统一下发了班主任工作手册，会议对工作手册的使用作了相关的要求。
二、关于安全稳定工作
会议对近期的安全稳定工作作了通报，近一段时间，学院治安情况相对较好，校园和谐稳定，望各二级学院继续加强此项工作，并对下阶段提出了几点要求:
1、做好冬季防火工作，特别是加强宿舍用电防火安全教育，重点是学生宿舍安全隐患的排查;各二级学院要教育学生注意用电安全，督促班主任经常下到寝室督查，特别是教育学生不要使用违规电器，发现问题及时处理、上报，确保学生的安全和学院稳定;
2、加强喇叭值班制度，要求各班通知学生离开宿舍时关好水电、门窗，留好联系方式;
3、13级毕业生即将离校，请13级各班要加强对学生的教育，文明离校，安全离校;
4、近期将举行一次学生宿舍大检查活动，活动由相关综合部门和二级学院联合举办。
三、关于就业工作
会议对今年的就业工作进行了部署:
1、近期召开学院应聘会专场，各二级学院应认真组织宣传、鼓励毕业班同学参与应聘;
2、就业质量报告的通知已下发各二级学院，对xxxx届毕业生进行跟踪问卷调查;
3、会议要求各二级学院按照时间节点及时做好2016届毕业生相关工作;
4、曹书记指出未来招就处的工作重心将由原来的招生工作转换到就业工作，特别是当前社会环境现状，创业创新也是国家教育部着重进行的工作。
四、关于学生学籍处理意见
1、会议对休学、复学、退学、保留学籍的学生异动情况进行了讨论，同意按规定给予相关学生的学籍变动;
2、学生学籍管理意见:主动休学、留级、退学的由学工处行文，被动休学、留级、退学由教务处行文处理。教务处会将所有学生异动情况在平台处理后将信息反馈给各二级学院、计划财务处、学工处等相关部门;
3、保留入学资格在每年9月初至10月初才能办理。
最后，曹副书记对近期工作做了总结并下阶段工作提出了要求:
一、党风廉政建设工作
加强党风廉政建设工作，各部门要查找风险，制定廉政风险防控措施，重点抓好明晰岗位职责，优化工作流程等环节。
二、安全稳定工作
1、本学期即将结束，毕业生也将要离校实习，当前工作的重中之重就是学生安全稳定工作，要特别关注毕业班学生的动态;
2、冬季防火的问题，要加强防范，加强排查，注重机制保障，在宿舍检查时发现违章使用大功率电器的同学将取消评优评先，奖、助学金评选资格;
3、集体考会计从业资格证的问题，要求各二级学院加强对相关人员的教育，禁止班主任擅自组织学生参加省外的考证活动;
三、期末即将来临，督促教育学生，努力学习准备考试，做到诚信考试
四、就业问题
招生问题从我院情况来看我们的措施行之有效，下一步重点的工作即为就业问题。
1、要有所作为，要真正走出去，做好牵线搭桥工作;
2、学生信息采集要进行跟踪，要形成体制、机制。
五、元旦晚会
在不影响学习和期末考试的情况下，认真组织，展示大学生多方面的风采。
六、其他工作
1、贫困生档案资料要收集好，建档;
2、奖、助学金的发放问题，督促班主任按规章制度办，不能违规违纪。