1、先机器预热。复印机复印并不是简单的打开就能复印，在复印之前应该有一个预热的过程。当预热完毕，机器会有信号显示，即可开始复印。
2、检查原稿。需要复印的资料原稿件要选择对比度较高的。去掉材料上的图钉和大头针等杂物。
3、放置原稿。掀开复印机上盖，将稿件正面朝下，对准大小刻度，放入合适位置，关闭盖子。最常用的就是A4，如果有其他的需要，就选择对应型号的纸张。
4、设置色彩。一般复印机可选择复印“黑白”或“彩色”。
5、缩放大小。一般都保持默认，如果需要放大或者缩小，可以通过缩放按钮来调整。
6、调节浓度。一般都保持默认。原稿纸张颜色较深，比如报纸，应该将浓度调低一些；原稿纸张字迹浅，线条细，不大清楚的，应该将浓度调高一些。复印图片的时候，一般将浓度调低。
7、检查纸盒。根据稿件规格大小来检查相应的纸盒里的纸张是否足够，缺纸的时候就要及时补充。
8、设置份数。按复印机工作台旁边的数字键或者方向键，可以选择份数，确定无误之后点击开始即可复印。完成之后取走稿件和复印稿，准备下一次复印。
9、有的打印机是触屏控制面板，操作更简单。