1、库房物料工具的摆放要整齐，库房卫生要干净、整洁。
存放位置要相对固定： 位置固定有利于工作人员查找，以免造成混乱。
标识标记：在存放位置要做好标识标记，便于识别查找。
库房整洁：库房内卫生要经常打扫，保持清洁。
2、库房物料工具的管理资料档案要齐全
做好库房物料的盘点工作，对库房内存放的物料要有一份物料库存清单，主管应随时掌握库存情况。
要有详细的领用记录，员工领用物料时主管要做好领用记录，领用记录要注明领用人、领用时间。
3、物料的发放要做到定时、定岗、定量、定人。
定时：发放物料要相对固定一个时间。
定岗：发放物料时要确定岗位，这个岗位是否需要此种清洁物料，不能员工领什么，主管就发什么，造成主管盲目发放员工盲目使用。
定量：清洁物料应限量发放，主管在发放时要先了解此项工作情况，确定清洁物料用量，对所领用的物料控制，达到以最少最合适的物料，达到最佳的清洁效果。
定人：就是要做到物料定人发放，岗位定人领用。
4、 做好物料的遗失、损坏、报损登记。
物料的遗失损坏要追究原因，分清责任，对违反规定的行为要采取处罚措施并做好记录，报损工作要及时，领用时要以旧换新。
5、做好一般的维修维护工作。
工具的一般性损坏，要学会自行维修。 如把几个旧的拖布重新装成一个新的拖布。
6、对易燃易爆，有毒、有腐蚀性的清洁药剂要严格控制。
存放时要分门别类，不能与其他清洁药剂混放在一起，不能放于高温的地方，盖子要拧紧，避免外溢。
存放时要做好安全标识标记，以起警告作用。
要合理安全使用此类清洁用品。