申论考试公文写作步骤
公文的主体要素一般包含标题、主送机关、正文、附件、发文机关署名、成文日期等内容。
标题 1.基本写法:发文机关名称+事由+的+文种
例1:J省人民政府关于加快建设物联本省的实施意见
2.标题注意事项
(1)标题应居中书写。如果字数较多,需要多行排布,外观整体呈梯形(包括上梯形或者下梯形)或者菱形的样式,且不能把含义完整的词组分割成两行。如“住房保障”就属于语义完整的词汇,应该出现在一行,不能分割。
例2:
J省人民政府办公厅关于成立J省
社会救助工作领导小组的通知
(2)标点符号的用法:公文写作中一般不用标点符号,如果出现法律、法规、规章名称时,应加书名号。
例3:
J省商务厅关于印发
《J省外商投资企业投诉工作办法》的通知
二、主送机关 主送机关是指公文的主要受理机关,其名称应当使用机关全称、规范化简称或同类型机关统称。
1.基本写法:顶格书写
例1:“各省、自治区、直辖市人民政府:”
2.主送机关注意事项
(1)上行文原则上只能有一个主送机关。
(2)对于公开发布和传播的公文,如:公告、决议、公报等,可以没有主送机关。
(3)主送机关的顺序一般按照重要程度排列。
(4)同类型机关的同级机关之间用顿号隔开,不同类型机关之间用逗号分隔。
例2:“各省、自治区、直辖市党委和人民政府,中央和国家机关各部委,解放军各总部、各大单位,各人民团体:”
三、正文 正文用来表述公文的内容,是公文的主体。正文书写的结构层次一般不超过四层,各层次的序数依次用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注。
四、附件 附件说明主要是为了说明公文带有附件时,公文附件的顺序号和对应的名称。公文附件是正文内容的组成部分,与正文一样有同等效力。
1.书写方法:在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标注全角冒号和附件名称。
例:
附件:南昌市2021年度市直单位公开遴选(选调)公务员职位表
2.注意事项:
(1)附件名称后不标注标点符号
(2)如果公文带有两个及以上附件,附件名称前需要使用阿拉伯数字标注附件的需要,顺序后面编排小圆点。例:
附件:1.南昌市2021年度市直单位公开遴选(选调)公务员职位表
2.南昌市2021年度市直单位公开遴选(选调)公务员有关问题的说明
3.J省2021年度考试录用公务员专业条件设置指导目录
拓展:申论考试写作开头指导
一、在抄写材料的基础上,通过“词”打造个性化。
以一道申论试题为例,根据题干出处则材料5大家可以直接抄写材料写出以下开头:
当前,我国的经济社会发展呈现新特点,我国基本国情内涵发生新变化,国际国内风险、面临的难题也发生了变化,过去的矛盾不存在了,新矛盾不断产生。在这样的形势下,如果我们守着对过去中国实际的认识不改变,守株待兔,刻舟求剑,必然难以前进,被时代洪流淘汰。因此,我们必须不惧时代之便的困难与挑战,抓住变化中的机遇与希望,才能化危为机,勇开新局。
现在我们只需要通过以上开头一些词语的替换就可以提升作文分值。首先,可以替换时间状语。“当前”可以引用领导人讲话,可以高档大气上档次,可以换为“俯瞰当下”“回眸中国经济社会新特点”“岁月不居,时节如流”“四十余载披荆斩棘,砥砺前行”等等,瞬间文章品质就会上升。其次,可以细化背景内容。将国际国内形势进行具体化,让其“落地”,可以把新特点、新变化替换为:世界经济下行压力加大,大国博弈渐渐升温,5G创新技术开启*,人工智能成为制造业抢占的“新高地”。通过这两处的修改,瞬间开头就会不一样:
四十余载披荆斩棘,回眸我国的经济社会发展呈现的新特点:世界经济下行压力加大,大国博弈渐渐升温,5G创新技术开启*,人工智能成为制造业抢占的“新高地”,新业态,新模式等变化层出不穷……不禁为国家取得傲人的成绩感到自豪,也为其带来的挑战感到忧虑,面对时代日新月异,唯有立足实际,不惧时代之便的困难与挑战,抓住变化中的机遇与希望,才能化危为机,勇开新局。
二、结合材料和实际,通过“句”打造个性化
同样是上边的例子,我们通过句子的改造,可以让文章开头更加有个性化。
首先,可以直接利用材料中的句子进行改造。直接抄写材料5中的名言“变化者,乃天地之自然”,将其放置句首,但是这样的方式会有弊端,材料中的原文大家都会抄写,这样一来,仍然难以取得“绝对性胜利”,所以建议大家谨慎使用。其次,利用知识储备或者句式的变换让开头与众不同。名言进行同义替换,将其换为“**曾在讲话中指出:兵无常势,水无常形。”“世界上唯一不变的就是变化。”等。除此之外,还可以把经济社会呈现的特点变化转换为排比句式:无论是大国博弈渐渐升温,还是5G创新技术开启*,抑或是人工智能成为制造业抢占的“新高地”……通过两处句子内容以及句式变换,让你的开头变得不一样。
斯宾塞·约翰逊在其作品《谁动了我的奶酪》中指出:“世界上唯一不变的就是变”。可见,生长与变化是一切生命的法则。俯瞰当下,我国的经济社会发展呈现出新特点、新变化:无论是大国博弈渐渐升温,还是5G创新技术开启*,抑或是人工智能成为制造业抢占的“新高地”……面对时代日新月异,唯有立足实际,不惧时代之便的困难与挑战,抓住变化中的机遇与希望,才能化危为机,勇开新局。
拓展:申论备考归纳概括题分析
第一: 遵从作答原则作答
不管是做归纳概括题还是做其他题型,都是要遵循两大原则:
一是问什么答什么原则。简单来说就是题干问的什么,就在材料中提炼相关要点即可。
二是材料为王原则。“王”即最大,因此寻找要点时,一定要确保要点是从材料得出。但是在大家做题的时候,尤其是遇到自己比较熟悉的话题时,重视“习惯于”加入自己的“主观臆断”,先入为主,这是做申论题的“大忌”,当然不排除材料中有一些口语化的表述,对口语化内容需要进行一定提炼,提炼也是要遵从材料内容和表达的含义,千万不能让自己提炼出来的内容有悖于材料!
第二: 掌握基本的做题方法
申论题型虽然属于“文科”,有的同学可能因此会觉得申论是一种“玄学”,没有什么章法可言。实际上,并不是如此,掌握基本的作答方法才是关键之策。在做题步骤上主要分为四步:
一、审题。对于归纳概括题来说,审题主要是关注题干和要求,在题干中重要关注“作答范围”、“作答对象”、“限定词”;在要求中重点关注“要求”和“字数”。
二、找点。找点时候一定围绕作答对象寻找要点。主要是问题词、原因词、影响词、对策词这四类要点词,以及关联词这一提示要点的词汇。当前归纳概括的考察趋势是作答对象越来越灵活,但是各位小伙伴也不要担心,只要分析出作答对象的含义,分辨出去材料找问题词、原因词、影响词、对策词中的某一类或某几类即可,申论答案的形成基本上也是围绕着这四类词汇展开。
三、加工。加工意味着从材料中找到的要点并不能直接呈现在答题纸上,因为要点中可能存在要点含义相近或属于同一类的现象,为了让答案展现更具有条理性,可能需要借助同义法、同主体法和同范围法对要点进行合并,切记具体的合并方法还是要看材料的具体内容哦。
四、书写。即把答案呈现在答题纸上的过程,只需注重外在形式即可,注意条理清晰,卷面干净整洁,如果有的小伙伴字迹比较潦草,还需要注意练练字哦!
第三:注意综合概括
综合概括是当前申论考试的一个大趋势,综合概括指的是在每条要点前写一个主旨句。有的同学听到这种说法可能要问了,何为主旨句呢?主旨句又从何而来的呢?主旨句即为指每条要点前的核心小短句,如:一、完善基础设施建设。维修和安装路灯,增加公交站牌,增设公交停靠站,修缮道路。“完善基础设施建设”就是主旨句。主要有两种方法:
其一,材料直接提示。
如,“生产性服务业是智能制造发展的推动力,而我市在这方面发展相对滞后,成了发展“瓶颈”之一。当前我市生产性服务业规模小、结构差等问题依然突出,生产性服务业“重硬轻软”,重视工艺技术服务而轻视管理、市场、人才服务,缺乏本土的全国性生产性服务企业;服务资源整合共享机制尚未建立。”概括这一材料中的问题。
我们很容易发现,“生产性服务业”一词属于一个高频词,因此可以通过高频词的方式确定主旨句。
其二,根据材料要点自行总结提炼。
如,“对连心河沿线的重要部位,将进行高标准绿化整治,增加乔木数量;对河两岸的一般绿地,将以种植灌木、彩叶树及野花组合的方式,丰富绿化色彩,增加整个连心河绿地靓度。为进一步提升水系绿化管护水平,水系管理部门将由粗放管理向精细化管护转变,通过奖优罚劣、末位淘汰等措施强化管护,着力打造“水系形象”。”概括这一材料中的做法。
对这一段内容我们也不难发现,不管是“进行高标准绿化整治”、“丰富绿化色彩”还是“提升水系绿化管护水平”都是围绕绿化展开,因此主旨句可以提炼为“加强绿化建设”。