亲爱的____________学院校友：
时光飞逝，新年将至。明理人虽红尘奔忙，但却心系清华师长、同窗好友。__________________学院校友联谊会特举办本次年会，以期与师友共论时事、交锋思想。
_______________年，我们推出校友主题演讲，展现了_________楼走出的____________人的风采；____________年，我们以更明晰的主题，更务实的态度，激扬文字，交流识见；_________，我们继续以____________人的责任感，举办“__________________学院校友新年酒会”，一如既往关注我们这个时代，并为之思考。
_______________年，我们将继续叙师生情谊、忆同学少年，举办“_____________________学院校友年会”，继续以校友主题演讲之形式关注时代，并以民族歌舞表演之佳韵同迎新年。
____________________学院校友联谊会诚邀您出席。如蒙应允，请按附页联系方式反馈回执。
恭祝各位校友平安健康，顺心如意！
____________学院校友联谊会
_________年______月______日
xxx有限公司进出口部：
首先，感谢贵司多年来对我司的关心与支持。
由于和贵司长期保持着良好的合作关系，并始终得到贵司的巨大支持，我司的钢铁业务得到了长足发展，创造了良好业绩。这一切离不开贵我之间的互相支持，互相理解，团结一致，密切合作。同时，也希望在今后的发展中，我们能继续保持这种良好的关系，并诚请贵司给予更大的支持与帮助，实现贵我双方事业的共同发展。20xx年，xxx集团投资1亿多元，对我公司的配套流程进行了全面的升级改造，通过能力提高了20%，进一步增强了为xxx集团等广大客户服务的能力。
为进一步做好深化双方合作，保证贵司的生产需求，我公司拟于xx月xx日到xx月xx日，召开钢铁运输会议，届时邀请贵司主要领导参加。
报到时间：
会期：
联系人：
20xx年X月X日
公司年会邀请函的基本内容与年会通知一致，包括年会的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;会议内容和形式;参加对象;会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。
1、标题：
由年会名称和“邀请函(书)”组成，一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样。
2、称呼：
邀请函的发送对象有三类情况：
(1)发送到单位的邀请函，应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜用泛称(统称)，以示礼貌和尊重。
(2)邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前冠“尊敬的”敬语词，后缀“先生”、“女士”、“同志”等。
(3)网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。
3、正文：
正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办年会的背景和目的.，用“特邀请您出席(列席)”照应称呼，再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”，再换行顶格写“敬礼”，亦可省略。
4、落款：
因邀请函的标题一般不标注主办单位名称，因此落款处应当署主办单位名称并盖章。
5、成文时间：
写明具体的年、月、日。
提供几个年会邀请函书写方案，希望能给到大家一个借鉴：
年会邀请函范文 公司年会邀请函范文(一)
邀请函
邀请信___________小姐/先生:
仰首是春、俯首成秋，xx公司又迎来了她的第九个新年。我们深知在发展的道路上离不开您的合作与支持，我们取得成绩中有您的辛勤工作。久久联合、岁岁相长。作为一家成熟专业的XX公司我们珍惜您的选择，我们愿意与您一起分享对新年的喜悦与期盼。故在此邀请您参加XXXX公司举办的新年酒会，与您共话友情、展望将来。如蒙应允、不胜欣喜。
地点：
时间：
备注：期间抽奖，请随赐名片
年会邀请函范文 公司年会邀请函范文(二)
邀请函
尊敬的_____：
为感谢您及贵公司对我们长期以来的支持与厚爱，我们将在**大酒店**号举行年**公司年会，尽情期待您的光临!
时间：
地点：
联系人：
联系电话：
传真：
**公司人力资源部
年*月*日
年会邀请函范文 公司年会邀请函范文(三)
邀请函
XX公司：
我公司决定于XXXX年XX月XX日在公司活动中心举办年公司年会，该年会由我公司策划主办，主要包括开放式座谈和品尝美食等活动内容。为了加强我们公司的经验交流，互相促进我们公司的发展，现在诚挚地邀请贵公司来参加我公司的年会。如蒙同意，请将贵公司同意参加年会的人员名字发送到我公司后勤部。特此函达。
XXX公司
XXXX年XX月XX日
各位好：
苏州雪铁龙C5车友会 年会(聚餐、抽奖、摆造型)将于12月29日在吴中区召开。现诚邀各位车友带着家人、朋友参加!
具体安排
1、时间：12月29日(星期日)中午11:45
2、地点：吴越都城酒店，吴中区穹窿山风景管理区松海路1号;松海路、兵圣路口向南200米，路西侧;公交667路 三毗村站，酒店前台电话：
3、主要内容：
吃饭、抽奖、摆造型拍照
4、抽奖：
4.1、头等奖(1名)：换自动变速箱油
12个月内有效;爱信AFT油;循环换油机更换。奖品可转让给群内车友。
4.2、二等奖(5名)：道达尔9000机油4升
4.3、三等奖(10名)：进口机油滤1只(与中奖者本人车型规格匹配)
5、领奖
领奖凭据：
凭本人车辆照片+行驶证(缺一不可)
参与抽奖。其中：
行驶证放在自己手头，上台领奖时查验照片要求:后侧约45度角，车辆须贴群车标，照片大小不限，能够看清车牌号
及群车标即可。照片印制材料不限。能够一次性使用即可。
尊敬的各位同仁：
您们好！
XX亚洲心脏病医院第16届学术年会，将于20xx年12月5—6日在XX香格里拉大酒店举行。在此，我们诚挚邀请您参加此次盛会。
本次大会主题为xxx，届时，我们将邀请众多国内xx领域专家以学术报告多种形式，就xx专题资料进行交流讨论，形式多样、资料新颖、覆盖广泛。我们期望透过此次大会，为广大同仁搭建一个多专业互动交流、知识共享、学习提高的学术平台，携手在探索中创新，在创新中共谋发展。
会议地点：XX省XX市XX市江岸区建设大道zz号zz大酒店
大会秘书及联系人：
办公室：
传真：
电子邮箱：
尊敬的：
您好!感谢百忙之中阅读此邀请函。
承蒙诸位盟友一直以来的鼎力支持，公司的业绩才能蒸蒸日上。为此，特向各盟友致以真诚的感谢!公司总部决定于20xx年××月××日，在××××××国际大酒店举办20xx年××年会。年会的主题为××、××、××，将共同见证××五年来的战略发展历程，并解读门窗致富新趋势。
在此，总部诚挚的邀请您到公司年会现场，并盼请诸位盟友推荐门窗加盟意向客户。如蒙同意，请将贵处同意参加年会的人员名单发送到总部总经办处。
特此函达。
××××××有限公司总部
20xx年××月
新的一年
总需要一些仪式感年末回家青海省茶行业协会年会召开在即年会时间：20xx年1月6日13：20入场年会地址：城东凯旋酒店一楼宴会厅
请各位青海省茶行业协会的伙伴们以及支持协会发展的有关单位、领导、朋友共贺新年，敬请参会。
联系人：联系电话：
岁月是一场有去无回的旅行
伴随着无数的记忆与怀念
20xx年，感谢大家的支持与信任
20xx年，我们携手共进，为协会的未来努力
青海省茶行业协会
尊敬的_______公司：
我公司决定于_______年____月____日在公司活动中心举办20xx年公司年会，该年会由我公司策划主办，主要包括开放式座谈和品尝美食等活动内容。为了加强我们公司的经验交流，互相促进我们公司的发展，现在诚挚地邀请贵公司来参加我公司的年会。如蒙同意，请将贵公司同意参加年会的人员名字发送到我公司后勤部。
特此函达。
地点：
时间：
__________(盖章)
年 月 日