一、会议邀请函的含义
会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪和告知双重作用的会议文书。
邀请函用于会议活动时，与会议通知的不同之处在于：邀请函主要用于横向性的会议活动，发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人，也不属于本组织的成员，一般不具有法定的与会权利或义务，是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等，以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系（即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系）性质的会议，或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议，如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说，参加会议是一种责任，因此只能发会议通知，不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时，要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知，而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。
二、会议邀请函的基本内容
会议邀请函的基本内容与会议通知一致，包括会议的背景、目的和名称；主办单位和组织机构；会议内容和形式；参加对象；会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。
三、会议邀请函的结构与写法
1、标题：
由会议名称和“邀请函（书）”组成，一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样，如：《中国信息化高级论坛邀请函》。“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席××会议的函”
2、称呼：
邀请函的发送对象有三类情况：
（1）发送到单位的邀请函，应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜用泛称（统称），以示礼貌和尊重。
（2）邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前冠“尊敬的”敬语词，后缀“先生”、“女士”、“同志”等。
（3）网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。
3、正文：
正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的，用“特邀请您出席（列席）”照应称呼，再用过渡句转入下文；主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项；最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”，再换行顶格写“敬礼”，亦可省略。
4、落款：
因邀请函的标题一般不标注主办单位名称，因此落款处应当署主办单位名称并盖章。
5、成文时间：
写明具体的年、月、日。
6、注明支持者：
如会议邀请活动有外包单位，可说明会议支持：易拜资讯会议运作中心。
7、参会指引：
需要留下一个参会热线，便于参会人员询问路线或者寻求帮助。
尊敬的家长：
您好！非常感谢您一直以来对我们工作的大力支持。值此之际，谨向您和您的家人表示最衷心的祝福！
您的子女九年级的学习生活已三月有余，九年级也是您的子女人生成长中最关键、最重要的时期，邀请函《会议邀请函模板范文》。您一定非常关心孩子的成绩，关注孩子在校的生活思想状况，渴望能与学校老师沟通，共同探讨孩子的未来。为了使您能更好地指导、教育子女及配合学校做好对您子女关键时期的教育、管理工作，学校决定于12月9日（农历十月二十三）上午九点至十一点在大礼堂召开九年级学生家长会。我们诚挚邀请您在百忙之中抽取时间光临学校，届时我们将真诚沟通，共同搭建家校联系的平台。家长会上，我们将做好以下几项工作：
1、让您全面了解子女在校的学业成绩、行为习惯等。
2、与您交流如何配合学校共同做好对您的子女中考前期的教育、管理工作。
3、听取您对学校的意见和建议。
您的积极参与和宝贵意见，会大大的促进我们学校各项工作迈上一个新的.台阶。您的心愿正是我们努力的方向，为了一个共同的目标，期盼您的参与，恭候您的到来。
尊敬的 ***：
您好！
***研讨会定于20xx年*月**日—**日在****召开，诚挚邀请您参会。会议的有关事宜如下：
一、会议主题
**
二、主要论题
1.**面临的形势与任务
2.**建设与**的完善
3.**的经验总结
4.**队伍建设的主要措施与途径
5.**定位
6.**等**问题
7.当前**的热点问题
8.***相关**问题
三、投稿要求
本届**研讨会，接收与上述专题相关的、未公开发表的论文与研究报告。
1. 投稿内容与格式
论文格式包括标题、作者基本信息、摘要、关键词、正文、注释、参考文献几个部分。摘要字数在200-300字之间，且关键词最多不能超过4个。论文正文总字数应不少于5000字，中文使用宋体、小四号字、1.5倍行距排版；含页眉和脚注在内，页边距设为2.5厘米。
提交的文章中凡采用他人原文或观点，务必加注说明。在引文后加括号注明作者、出版年份及页码，或者直接将引用以脚注方式标识清楚。详细文献出处作为参考文献列于文后，以作者、出版年份、书（或文章）名、出版单位（或期刊名）、出版地点排序。文献按作者姓氏的第一个字母依A－Z顺序分中、英文两部分排列，中文文献在前，英文文献在后。引文中的英文部分，专著名用斜体，论文题目写入“ ”号内。作者自己的说明放在当页脚注。
2. 投稿电子邮箱
Email：***@***（请在邮件主题标明：***研讨会）
参会回执
参会单位(全称) ：________________________________________ 通信地址：_________________________________________
参会回执请在20xx年8月10日前，以方便会务组安排相关参会事宜。
尊敬的的主任／专家：
21世纪生命科学及其相关技术飞速发展，以生物芯片为代表的一大批分子诊断技术日渐成熟，并正在以其巨大的优势和潜力成为保障人类健康最重要的生物技术之一。分子诊断技术以其显著优势和巨大潜力，已成为临床诊断各种技术产品中需求增长最快的技术。随着越来越多的基因组信息和蛋白质组信息的产生，分子诊断必将为3P医学（即预测医学、预防医学和个体化医疗）保驾护航。
为进一步推动我省临床分子诊断事业发展，我会定于20xx年7月在广州珠江宾馆召开“20xx年广东省医学会循环生物标志物分子诊断技术临床应用新进展研讨会”。本次大会邀请了国内知名专家教授就肿瘤分子诊断专题、药物基因组学专题、产前及遗传病诊断专题、感染性疾病分子诊断专题四个专题展开学术交流，为我省从事分子诊断技术和管理的学者搭建与国内一流专家交流的学术平台。会后授予省级继续教育Ｉ类学分。
我们谨代表大会组委会诚挚地邀请您作为正式代表出席。
此致
敬礼！
广东省医学会
日期：
尊敬的先生/女士
您好！ 我们很荣幸地邀请您参加将于11月30日下午2点在长沙皇冠假日酒店举办的《汇率风险控制师》长沙巡讲的会议活动。
本次活动由中国汇率风险控制中心和中国指数研究院主办，由湖南卓瑞投资管理有限公司协办，并且本次巡讲得到了中国人力资源和社会保障部的大力支持，本次巡讲邀请到了几位重量级的外汇领域的专家进行演讲，为冬日的长沙带来一场思想的饕餮盛宴。
《汇率风险控制师》是由中国人力资源和社会保障部教育培训中心来安排培训和考核，考核合格者颁发国家人力资源和社会保障部教育培训中心《汇率风险控制师》的证书，该证书在国家人力资源和社会保障部教育培训中心指定网站上可以查询，并有机会获得推荐相关单位就业。
主办单位：中国汇率风险控制中心；中国指数研究院
协办单位：湖南卓瑞投资管理有限公司
发证监督机构：中国人力资源和社会保障部教育培训中心
会议时间：20xx年XX月XX日下午2:00
会议地点：长沙市皇冠假日酒店皇冠厅（五一路五一广场）
尊敬的家长：
你好！十分感谢你一向以来对我们工作的大力支持。值此之际，谨向你和你的家人表示最衷心的祝福！
你的子女九年级的学习生活已三月有余，九年级也是你的子女人生成长中最关键、最重要的时期。你必须十分关心孩子的成绩，关注孩子在校的生活思想状况，渴望能与学校老师沟通，共同探讨孩子的未来。为了使你能更好地指导、教育子女及配合学校做好对你子女关键时期的教育、管理工作，学校决定于12月9日（农历十月二十三）上午九点至十一点在大礼堂召开九年级学生家长会。我们诚挚邀请你在百忙之中抽取时光光临学校，届时我们将真诚沟通，共同搭建家校联系的平台。家长会上，我们将做好以下几项工作：
1、让你全面了解子女在校的学业成绩、行为习惯等。
2、与你交流如何配合学校共同做好对你的子女中考前期的教育、管理工作。
3、听取你对学校的意见和推荐。
你的用心参与和宝贵意见，会大大的促进我们学校各项工作迈上一个新的台阶。你的心愿正是我们努力的方向，为了一个共同的目标，期盼你的参与，恭候你的到来。
尊敬的：
您好!
为更好地发挥四川省科研单位院所长协会作用，增进科研院所间的合作交流，创新科研院所体制机制，拓展发展领域和科技服务新方向，增强科研院所活力和实力，同时进一步推进我省科研院所改革发展，为深化科技体制改革提供有益的建议与思考，促进科技工作在新常态下实现新作为，拟于近日召开xx年院协理事长工作会暨迎春座谈会。在此，我们诚挚地邀请您出席会议并指导工作。
期待您的莅临!
会议时间：20xx年2月6日下午
会议地点：成都市锦江区墨香路48号四川省机械研究设计院
会议安排：
4:00-4:30签到一楼大厅
4:30-4:50院协xx年工作打算汇报二楼会议室4:50-5:503家试点单位改革推进情况介绍
5:50-6:0通报我省科技体制改革进程
6:0-6:40领导讲话
6:40-8:00座谈讨论
8:00-9:00自助晚餐一楼餐厅
四川省科研单位院所长协会
20xx年1月30日