公司年会邀请函的基本内容与年会通知一致，包括年会的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;会议内容和形式;参加对象;会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。
1、标题：
由年会名称和“邀请函(书)”组成，一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样。
2、称呼：
邀请函的发送对象有三类情况：
(1)发送到单位的邀请函，应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜用泛称(统称)，以示礼貌和尊重。
(2)邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前冠“尊敬的”敬语词，后缀“先生”、“女士”、“同志”等。
(3)网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。
3、正文：
正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办年会的背景和目的，用“特邀请您出席(列席)”照应称呼，再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”，再换行顶格写“敬礼”，亦可省略。
4、落款：
因邀请函的标题一般不标注主办单位名称，因此落款处应当署主办单位名称并盖章。
5、成文时间：
写明具体的年、月、日。
提供几个年会邀请函书写方案，希望能给到大家一个借鉴：
年会邀请函范文 公司年会邀请函范文(一)
邀请函
邀请信___________小姐/先生:
仰首是春、俯首成秋，xx公司又迎来了她的第九个新年。我们深知在发展的道路上离不开您的合作与支持，我们取得成绩中有您的辛勤工作。久久联合、岁岁相长。作为一家成熟专业的XX公司我们珍惜您的选择，我们愿意与您一起分享对新年的喜悦与期盼。故在此邀请您参加XXXX公司举办的新年酒会，与您共话友情、展望将来。如蒙应允、不胜欣喜。
地点：
时间：
备注：期间抽奖，请随赐名片
年会邀请函范文 公司年会邀请函范文(二)
邀请函
尊敬的_____：
为感谢您及贵公司对我们长期以来的支持与厚爱，我们将在**大酒店**号举行年**公司年会，尽情期待您的光临!
时间：
地点：
联系人：
联系电话：
传真：
**公司人力资源部
年*月*日
年会邀请函范文 公司年会邀请函范文(三)
邀请函
XX公司：
我公司决定于XXXX年XX月XX日在公司活动中心举办年公司年会，该年会由我公司策划主办，主要包括开放式座谈和品尝美食等活动内容。为了加强我们公司的经验交流，互相促进我们公司的发展，现在诚挚地邀请贵公司来参加我公司的年会。如蒙同意，请将贵公司同意参加年会的人员名字发送到我公司后勤部。特此函达。
XXX公司
XXXX年XX月XX日
______先生/女士：
您好! 我公司人力资源部通过_______收到您的简历，感谢您对我公司的信任和选择。
经过人力资源部初步筛选，大家认为您基本具备_________ 岗位的任职资格，因此正式通知您来我公司参加面试。
具体要求详见如下。
一、面试时间：20xx年xx月xx日上午10点
二、面试地点：**区 88 号****写字楼 C 区 8 层 人力资源部
三、路线：
1.自驾车路线：略
2.公交车路线：888 路、666 路、999 路到***站下车
四、携带资料
1.携带个人简历、身份证、学历证书等相关证书及复印件
2.个人一寸免冠、近期、彩色照片 1 张
五、联系方式
1.联系人：人力资源部，刘小姐
2.联系电话：010-88888888
3.如有其他不明事宜请与大家联系
单位名称： (盖章)
××年××月××日
大家好！ 华为公司20xx年校园Open day邀请函 华为是全球领先的'信息与通信解决方案供应商。我们围绕客户的需求持续创新，与合作伙伴开放合作，在电信网络、终端和云计算等领域构筑了端到端的解决方案优势。我们致力于为电信运营商、企业和消费者等提供有竞争力的综合解决方案和服务。
持续提升客户体验，为客户创造最大价值。目前，华为的产品和解决方案已经应用于140多个国家，服务全球1/3的人口。
我们以丰富人们的沟通和生活为愿景，运用信息与通信领域专业经验，消除数字鸿沟，让人人享有宽带。为应对全球气候变化挑战，华为通过领先的绿色解决方案，帮助客户及其他行业降低能源消耗和二氧化碳排放，创造最佳的社会、经济和环境效益。
历年来许多优秀的应届毕业生纷纷加盟华为公司，他们在公司发展良好，贡献卓越，其中不乏许多技术专家、业务骨干及中高层管理者！
暑期结束在即，我们倾力打造了“华为公司校园开放日”活动，为即将面临就业的莘莘学子提供近距离接触企业、了解行业的大好机会。现诚邀您参加本次“20xx年华为公司校园开放日”活动！
时间安排：8月15日 - 8月19日
行程安排：XXXX
报名对象：20xx届计算机、通信、电子、光电、自动控制、软件工程、机械、能源、交通、土木、财经等专业等类相关专业应届毕业生；
报名方式：有意者请在华为校园招聘主页 进行简历注册（毕业时间请务必填写准确），我们将根据报名情况分批预约，相关信息将以邮件、短信形式与您联系，请您关注。
核发外商来华邀请函
一、申请前的准备工作及办理条件
（一）邀请函申请主体：外国人来京开展经贸活动必须由北京市各乡镇以上人民政府、各公司、企事业单位（包括国营、集体、合资、独资、私人公司）为其办理与其来华目的相一致的签证邀请函。
（二）办理途径：网上受理并审核。办理一次、二次有效商务签证（F）的，可以通过北京市商务局办理签证通知；也可以通过上述中方邀请单位所在区、县商务局、总公司出具邀请信或各类交易会请柬，通过邮寄或发传真给外方 (特别规定除外)。外国人凭签证通知或邀请信、请柬到我驻外使领馆(处)办理签证手续后即可来京。
（三）受理机关：北京市商务局除受理北京市各单位邀请外国人来京从事经贸活动的申请（审核签发一次、二次商务类签证通知（F））外，同时受理多次往返商务类签证通知、职业（工作）类签证通知 (Z)、紧急情况下的机场落地签证通知 (F)。各区（县）商务局可受理一次、二次商务类签证通知。
（四）申请基本步骤：
1、单位申请-----登录北京市政府门户网站
http://eservice.beijing.gov.cn/ 找到在线申请栏目后，点击核发外商邀请函，仔细阅读办理程序后，在线填报申请外商来访报告表。在线申请的用户名以本公司注册地的区县为准（各区县代码附后），密码统一为：123456
各区县代码：
东城区 1001 西城区 1002
崇文区 1003 宣武区 1004
朝阳区 1005 海淀区 1006
丰台区 1007 通州区 1008
顺义区 1009 门头沟区1010
房山区 1011 石景山区 1012
昌平区 20xx 密云县 20xx
平谷区 20xx 怀柔区 20xx
延庆县 20xx 大兴区 20xx
2、提交申请-----网上填写后提交并下载打印；
3、打印并签字盖章----将下载打印的《外国人来华申请报告表》由邀请单位主要负责人签名并加盖单位公章；
4、报送材料----到北京市商务局办事大厅11号窗口，将负责人签名并加盖单位公章的《外国人来华申请报告表》及其它需要提交的材料一同交窗口审核；
5、获得准许----经审核无误后，即可在窗口领取《被授权单位签证通知表》正本一份。
6、邮寄《被授权单位签证通知表》正本。将取回的“签证通知”邮寄给需要来华的外国人。
7、外国客商到我驻外使馆办理入境签证。外国人凭邮寄正本的"签证通知"（职业签证须同时邮寄就业许可证书）在三个月内到指定的我驻外使馆、领馆、签证处办理签证后即可来华
二、申请
（一）签证类型及提交的材料
外国人来华经贸活动签证分为：一次、二次商务签证；半年多次往返和一年多次往返商务签证；机场落地签证；职业签证共四类。具体办理程序如下：
1、办理一次、二次商务签证(F字签证)的邀请函
A、签证种类：
（1）一次入境，3个月有效期，停留天数为30天、60天、90天；
（2）两次入境，3个月有效期，停留天数为30天；
B、适用对象：适用于到我国访问、经商、考察、技术指导、短期进修、实习，检查工作、参加会议、探亲等活动。
C、所需材料：
（1）办理外国人来华《邀请函》申请表一式一份,要求单位主要负责人签字并加盖单位公章；
（2）被邀请人有效护照的复印件，并能清晰地辨认护照号码和有效期。
（3）国内邀请单位的营业执照副本的复印件一份。
（4）进修、实习来华60天和90天的外商，需提供中方单位和外方单位签署的合同一份。
（5）审批机关认为有必要提供的其他申报材料。
2、半年多次、一年多次往返商务签证(F字签证)的邀请函
A、签证种类：
（1）6个月有效期，多次入境，停留天数为30天；
（2）12个月有效期，多次入境，停留天数为30天；
B、适用对象：适用于在华有投资者；在华公司的国外母公司管理人员；为执行合同需经常来华人员；需要定期看厂、检验货物质量、指导生产以及洽谈定单的外国商人；进行大型投资项目的前期准备工作，以及合资企业建立以后，对产品进行生产和销售指导，参与企业经营管理的外方人员；进行大型引进成套设备的安装、调试、试车以及技术指导的外方人员；已多次取得我F字（商务、访问签证）签证人员(即最近半年持F签证来过中国三次以上者，可申请办理半年多次往返签证邀请；最近一年持F签证来过中国五次以上或已多次获得F半年多次签证两次以上，可申请一年多次往返签证邀请)。
C、所需材料：
（1）办理外国人来华《邀请函》申请表一式一份, 要求单位主要负责人签字并加盖单位公章；
（2）被邀请人有效护照的复印件, 并能清晰地辨认护照号码和有效期。
（3）被邀请人来华详细情况说明一份（须盖单位公章）；
（4）国内邀请单位的营业执照副本的复印件一份。
（5）审批机关认为有必要提供的其他申报材料。
3、机场落地签证（商务签证类F）
A、签证种类：⑴．一次入境，3个月有效期，停留天数为30天
B、适用对象：适用于确需紧急来华而来不及在我国驻外使（领）馆、处办理签证的外国人。同时，须持有与我国有外交关系或官方贸易往来的国家的普通护照。
申请条件： 应邀来华参加投标或者正式签订经贸合同的；按约来华监装出口、进口商检或者参加合同验收的；应邀参加设备安装或者工程抢修的；应中方要求来华解决索赔问题的；看望危急病人或者处理丧事的；直接过境人员由于不可抗拒的原因不能在24小时（或48小时）乘原机离境或者需改乘其他交通工具离境的；其他特殊情况来不及在中国驻外机关申请签证的
C、所需材料：
（1）办理外国人来华《邀请函》申请表一式一份, 要求单位主要负责人签字并加盖单位公章；
（2）被邀请人有效护照的复印件, 并能清晰地辨认护照号码和有效期。
（3）被邀请人来华详细情况说明一份（须盖单位公章）；
（4）国内邀请单位的营业执照副本的复印件一份
（5）审批机关认为有必要提供的其他申报材料。
4、职业签证Z
A、签证种类：⑴．一次入境，3个月有效期，停留天数为000天。
B、适用对象：主要适用于来京任职或就业的外国人及家属。已获得北京市劳动社会保障局颁发的"外国人就业许可证书"的外国人及其家属或外商驻京代表机构首席代表、代表及其家属。
尊敬的_______先生/女士：
感谢您一年来对xxxx的关心和支持!在新年即将来临之际，协会及秘书处全体人员祝愿您在新的一年里身体健康、家庭美满、万事如意!过去的一年，协会在区管委会、区住建局等主管部门的大力支持和指导下、在全体会员单位的积极配合下，以为政府、为行业、为企业服务为宗旨，广泛宣传产业政策，积极反映会员诉求，努力提高企业素质，积极开展对外交流，取得了一定成效。
新的一年，为了总结工作，研讨和展望来年形势和发展，推动行业建设，增强行业凝聚力，协会定于20xx年1月23日召开xxxxx(暨一届三次会员大会)，我们诚挚地邀请您拨冗莅临，共同推动大亚湾区房地产行业的进步和发展!
xxxx协会
二〇一x年一月十六日
×××有限单位公司进出口部：
首先，感谢贵司多年来对我司的关心与支持。
为进一步做好深化双方合作，保证贵司的生产需求，我单位公司拟于××月××日到××月××日，召开钢铁运输会议，届时邀请贵司主要领导参加。
报到时间：×××年××月××日
会期：×天
联系人：××
尊敬的xx先生：
您好!
xxxx企业，通过网络与媒体了解了贵公司，我们虽然没有进行过交流，但我们一直在默默关注着你们的进步与发展!贵公司在经营理念、营销策略、企业管理等方面有很多值得我们学习和借鉴的宝贵经验，对贵公司我们仰慕已久!
xxxx贸易有限公司是一个xx贸易企业，十几年来，一直专注于xx经销，年产值突破了xx亿元，在“平等合作，为客户创造价值”的经营理念指导下，我们构建了一套完善高效的服务体系，受到了业界的一致好评，xxxx年以来，公司的战略进行转型，致力于打造国内xxxx经销服务品牌，基于此，xx与贵公司有了很好的合作空间与基础。
春暖花开，正是出游的好时节，我希望贵公司领导能在百忙之中前来xx公司参观指导，也希望我们能在xx同叙友谊，共话未来，演译更多精彩!
我们期待着贵方早日回复!
此致
敬礼!
联系电话：_________________________________
企业邮箱：_________________________________
qq号：______________________________________
地址：xx市xx路xx号xx花园商务大厦xx层xx贸易有限公司
xxxx贸易有限公司
xxxx年xx月xx日
尊敬的合作伙伴与业界同仁：
您好！xxxx年，在贵单位的大力支持下，xxx公司取得了产品销售和经营业绩的长足发展。为感谢贵单位的支持与厚爱，兹定于20xx年xx月xx日在xxx酒店xx厅举办xxxx公司xxxx年度合作伙伴答谢晚宴。参加此次宴会的嘉宾涵盖工程、设计、咨询、媒体等诸多领域精英，让我们欢聚一堂辞旧迎新，共同倾诉xxxx年带给我们的收获和感动！
我们准备了香醇的美酒、美味的佳肴、精美的礼品，诚挚欢迎您的光临，让我们共谱xxxx战略合作与共赢！
宴会时间：20xx年xx月xx日（星期一） 8：00—20：30
宴会地点：xxxx酒店xx厅（xx市xx区xxx路）
宴会形式：桌 餐
活动联系人：xxx xxxxxx xxx xxxxxx
传 真：xxx—xxxxxxxx
20xx年xx月xx日
尊敬的合作伙伴与业界同仁：
您好!______年，在贵单位的大力支持下，______公司取得了产品销售和经营业绩的长足发展。为感谢贵单位的支持与厚爱，兹定于______年1月19日在______酒店____厅举办________公司______年度合作伙伴答谢晚宴。参加此次宴会的嘉宾涵盖工程、设计、咨询、媒体等诸多领域精英，让我们欢聚一堂辞旧迎新，共同倾诉______年带给我们的收获和感动!
我们准备了香醇的美酒、美味的佳肴、精美的礼品，诚挚欢迎您的光临，让我们共谱______战略合作与共赢!
宴会时间：______
宴会地点：________酒店____厅(西安市未央区______路)
宴会形式：桌餐
活动联系人：__________________
传真：________________
尊敬的客户朋友：
您好！
又是一年夏来到。七月，三湘大地万山红遍，层林尽染，丰收景致，一望无际。七月是红红火火的季节，更是让人向往和憧憬收获的季节！七月，我们播洒热情与真诚，期待成功和多赢！火红七月，为答谢广大终端客户，真情回报各界朋友，7月 日，XXX将在美丽的XX召开公司成立以来的首次终端促销会，在此，我们诚挚邀请您出席我们的终端盛会！决战终端，客户至上！20xx年，XXX公司秉承“不断为顾客创造价值”的经营宗旨，紧扣终端脉搏，致力于搭建一座服务终端的最经济、最快捷、最通畅的市场营销之桥，为此，公司充分整合各项营运资源，携手众多品牌生产厂商，精心组织上千种性价比优异的普药、新特药产品，直接配送至终端的药店、诊所和医院。我们深信：只有关注终端建设，构筑共享平台，才能实现和谐发展，互补多赢的目标。火红七月，关怀有“礼”！此次终端盛会，我们特邀 等数十多家名优厂商在公司举行优惠酬宾活动，震撼的价格、心动的政策、丰厚的礼品，还有热情的XXX人，齐齐恭候您大家光临！精彩的七月 因你更热烈！让我们相约，合力打造今夏湖南医药界最靓的一道风景！再次感谢您对“XXX”的关注！
届时，希望与您一同分享喜悦，品尝成功！祝商祺！
XXX公司
20xx年7月16日