尊敬的_____：
为感谢您及贵公司对我们长期以来的支持与厚爱，我们将在xx大酒店xx号举行2016年xxx公司年会，尽情期待您的光临!
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xx公司人力资源部
xx年x月x日
(一)年会邀请函的含义
年会邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪和告知双重作用的会议文书。
邀请函用于会议活动时，与会议通知的不同之处在于：邀请函主要用于横向性的会议活动，发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人，也不属于本组织的成员，一般不具有法定的与会权利或义务，是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等，以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系(即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系)性质的会议，或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议，如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说，参加会议是一种责任，因此只能发会议通知，不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时，要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知，而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。
(二)年会邀请函的基本内容
年会邀请函的基本内容与会议通知一致，包括会议的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;会议内容和形式;参加对象;会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。
(三)年会邀请函的结构与写法
1.标题
由会议名称和“邀请函(书)”组成，一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样，如：《亚太城市信息化高级论坛邀请函》。“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席××会议的函”
2.称呼
邀请函的`发送对象有三类情况：
(1)发送到单位的邀请函，应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜用泛称(统称)，以示礼貌和尊重。
(2)年会邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前冠“尊敬的”敬语词，后缀“先生”、“女士”、“同志”等。
(3)网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。
3.正文
正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的，用“特邀请您出席(列席)”照应称呼，再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”，再换行顶格写“敬礼”，亦可省略。
4.落款
因年会邀请函的标题一般不标注主办单位名称，因此落款处应当署主办单位名称并盖章。
5.成文时间
写明具体的年、月、日。
为了贯彻《国务院办公厅关于搞活流通扩大消费的意见》和商务部关于加快推进全国早餐示范工程建设的战略部署，力争用3年左右时间，在全国地级以上城市建设800个主食加工配送中心，配套建设标准化早餐供应网点，形成规范化生产、统一加工配送和连锁化经营的早餐供应体系，基本满足广大居民的早餐服务需求的战略目标。自XX年下半年，商务部与财政部联合组织开展的主食加工配送中心建设试点工作顺利启动，最近又确定在16个省市开展早餐示范工程建设试点工作。
为了加强全国早餐工程企业之间的紧密交流、学习创新，认真贯彻落实商务部关于早餐工程建设和发展的指导方针，积极推进早餐示范工程建设试点工作取得实效，持续健康发展，中国烹饪协会兹定于XX年9月上旬，在北京召开《XX年全国早餐企业年会》，现将有关事宜通知如下：
一、年会主题：机遇 使命 信心 发展
二、组织单位
主办单位：中国烹饪协会
组织单位：中国烹协快餐专业委员会
承办单位：北京市饮食协会早餐专业委员会
赞助单位：希杰（青岛）食品有限公司、郑州思念食品有限公司
三、时间安排
报到时间：XX年9月 3 日14:00至9月4日早8:20
会议时间：XX年9月4 —5日
四、主要议题：
1、早餐示范工程的政策与机遇
国家宏观政策解读
早餐市场调查情况发布
早餐试点城市示范单位的情况交流
2、早餐创新
早餐转型模式分析
早餐理念、模式、产品的创新
3、专题研讨 圆桌互动
4、早餐加工配送中心建设早餐企业、加工配送中心、设备厂商共同研讨标准、设备和模型的建立
五、会议地点：北京市（四星级宾馆）（具体地点收到回执表后发确认函）
六、参加对象：
中国烹饪协会快餐专业委员会早餐会员单位；相关早餐连锁企业董事长、总经理等高层管理人员。
会议拟邀请商务部等相关政府主管部门和地方领导出席。
七、会务费：
委员单位：1800元/人 1300元/人（不住）
非委员单位：2200元/人
（以上费用含会议期间食宿费、会议费、资料费、车费等），包房另加费
八、有关事项
报名参加会议的代表请于8月20日前将<全国早餐工程调查表>(见附件1)和回执表（见附件2）发电子邮件或传真至快餐专业委员会秘书处。
九、联系方式
中国烹协快委会秘书处
联 系 人：
电 话： 传 真：