________公司：
您好!感谢百忙之中阅读此邀请函。
承蒙贵公司一直以来的鼎力支持，我公司的业绩才能蒸蒸日上。为此，特向贵公司同仁致以真诚的感谢!
狗年新年将临，为感谢广大员工的辛勤工作，我司谨定于________年____月___日举行________年新春晚宴暨抽奖活动。为提高活动气氛，特希望贵公司能慷慨解囊，惠以赞助。
竭诚欢迎贵公司积极参与和赞助!特函奉商，期能共襄盛举。谨祝商祺，生意兴隆!
________有限公司
________年____月___日
(一)年会邀请函的含义
年会邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪和告知双重作用的会议文书。
邀请函用于会议活动时，与会议通知的不同之处在于：邀请函主要用于横向性的会议活动，发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人，也不属于本组织的成员，一般不具有法定的与会权利或义务，是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等，以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系(即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系)性质的会议，或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议，如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说，参加会议是一种责任，因此只能发会议通知，不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时，要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知，而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。
(二)年会邀请函的基本内容
年会邀请函的基本内容与会议通知一致，包括会议的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;会议内容和形式;参加对象;会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。
(三)年会邀请函的结构与写法
1.标题
由会议名称和“邀请函(书)”组成，一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样，如：《亚太城市信息化高级论坛邀请函》。“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席××会议的函”
2.称呼
邀请函的发送对象有三类情况：
(1)发送到单位的邀请函，应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜用泛称(统称)，以示礼貌和尊重。
(2)年会邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前冠“尊敬的”敬语词，后缀“先生”、“女士”、“同志”等。
(3)网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。
3.正文
正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的，用“特邀请您出席(列席)”照应称呼，再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”，再换行顶格写“敬礼”，亦可省略。
4.落款
因年会邀请函的标题一般不标注主办单位名称，因此落款处应当署主办单位名称并盖章。
5.成文时间
写明具体的年、月、日。
(四)年会邀请函范文
致各位合作伙伴：
在过去的20xx年，感谢贵公司的通力合作，使我公司取得了很大的成绩，在此，深圳市xxx通讯有限公司全体员工向贵公司表示衷心的感谢!并祝贵公司在充满希望的20xx年生意兴隆，万事顺利。
新年即将到来，希望我们的合作计划在未来一年里更上一层楼，为了表示我们的谢意，我公司决定于20xx年1月9日举行迎新晚会，诚邀各位光临!
祝：新年吉祥如意!财源广进!
年会赞助金额，请在“□”中填写“√”：
叁万元整 □ 贰万元整 □ 壹万元整 □
注：请与12月15号将联络函回传到：多谢合作!
xxx通讯有限公司
xx年x月
尊敬的合作伙伴：
在这辞旧迎新之际，首先祝贵公司生意兴垄万事胜意!同时感谢贵司一直以来给予我们企业的大力支持与信赖。期待新的一年里我们的友好合作更上一层楼，互利共赢，再创辉煌!
怀着美好的憧憬，带着新年的`祝福，我们即将迎来公司一年一度的春茗晚会，为表达对您的诚挚谢意，在全体同仁共同联欢的同时也诚邀您参与我们的晚宴，分享我们的快乐!晚会相关安排如下：
晚会时间：xxxx年x月xx日 17：30入场，18：00晚会开始。
地 点：xxx酒店(详细地图和路线见附件)
本次联谊晚会我们准备了丰盛的晚宴和精彩的节目与君共享，还安排了一系列抽奖环节，大奖连连机会不容错过。让我们欢聚一堂，共同欣赏全体同仁精心编排的精彩节目，一起品尝美酒，共商发展大计。晚会的筹办如能得到您的鼎立赞助，将会更加精彩，热情期待您的参与。
为能提前做好接待安排，方便您的参与，请于xxxx年xx月xx日前予以回复。
联系人：______________ 联系电话：_______________传真：再次感谢您的支持与信赖，期待我们在合作中互惠双赢，共同发展!
顺颂商祺!
xxx公司
xxxx年xx月
亲爱的法学院校友：
时光飞逝，新年将至。明理人虽红尘奔忙，但却心系清华师长、同窗好友。清华大学法学院校友联谊会特举办本次年会，以期与师友共论时事、交锋思想。
20xxxx年，我们推出校友主题演讲，展现了明理楼走出的清华法律人的风采；20xx年，我们以更明晰的主题，更务实的态度，激扬文字，交流识见；20xx，我们继续以清华法律人的责任感，举办“20xx清华法律人论坛暨法学院校友新年酒会”，一如既往关注我们这个时代，并为之思考。
20xx年，我们将继续叙师生情谊、忆同学少年，举办“20xx年清华法律人论坛暨法学院校友年会”，继续以校友主题演讲之形式关注时代，并以民族歌舞表演之佳韵同迎新年。
清华大学法学院校友联谊会诚邀您出席。如蒙应允，请按附页联系方式反馈回执。
恭祝各位校友平安健康，顺心如意！
xx开发区外商投资企业协会
xx年x月x日
致XX：
您好!感谢百忙之中阅读此邀请函。
承蒙贵公司一直以来的鼎力支持和关爱，青岛hr俱乐部自20xx年与您一起走过了九年的发展历程，正式会员百人以上，已成为岛城最具影响力的、非商业性质的人力资源专业人士俱乐部。为此，特向贵公司给予的信任和帮助致以真诚的感谢!诚邀您参加定于20xx年9月20日(农历八月初八)16:00-21:00举行的青岛hr俱乐部九周年年会，以进一步增强俱乐部与贵公司的了解和合作。如贵公司能够慷慨解囊，惠以赞助，我们不胜感激!
顺祝商祺!
XX俱乐部
20xx年9月
尊敬的_______先生女士：
感谢您一年来对惠州协会的关心和支持!在新年即将来临之际，协会及秘书处全体人员祝愿您在新的一年里身体健康、家庭美满、万事如意!过去的一年，协会在区管委会、区住建局等主管部门的大力支持和指导下、在全体会员单位的积极配合下，以为政府、为行业、为企业服务为宗旨，广泛宣传产业政策，积极反映会员诉求，努力提高企业素质，积极开展对外交流，取得了一定成效。
新的一年，为了总结工作，研讨和展望来年形势和发展，推动行业建设，增强行业凝聚力，协会定于20xx年 月23日召开协会年会(暨一届三次会员大会)，我们诚挚地邀请您拨冗莅临，共同推动大亚湾区房地产行业的进步和发展!
协会
20xx年xx月xx日
尊敬的供应商：
您好!新年快乐!感谢贵公司一直以来给予我司的大力支持与配合，这一切使得我公司得以健康发展，我们非常感激!在新的一年里希望我们的友好合作关系更进一步，互惠共赢，共创辉煌!
借此新年之际，为感谢大家的辛苦工作，本公司谨定于XXX年1月21日下午18时在xxxxxx举行20xx年春节联欢宴会，特邀请贵公司一起参与，届时晚会过程中，除了丰盛的美食与君共享之外，我公司还安排了抽奖活动。还望贵公司能提供适当的费用赞助，作为抽奖使用，望贵公司能一如既往的支持我司，与我们架起一座坚固的合作桥梁!竭诚欢迎贵公司积极参与和赞助，特函奉商，期能共享盛举。愿我们在XXX年携手共进。
邀请人：XXX
XXXX年XX月XX日