会议邀请函怎么写

张东东

会议邀请函怎么写

  【会议邀请函的基本内容】

  会议邀请函的基本内容与会议通知一致,包括会议的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;会议内容和形式;参加对象;会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。

  【会议邀请函的结构】

  1.标题

  由会议名称和“邀请函(书)”组成,一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样,如:《亚太城市信息化高级论坛邀请函》。“邀请函”三字是完整的文种名称,与公文中的“函”是两种不同的文种,因此不宜拆开写成“关于邀请出席××会议的函”

  2.称呼

  邀请函的发送对象有三类情况:

  (1)发送到单位的邀请函,应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书,称呼中要用单称的写法,不宜用泛称(统称),以示礼貌和尊重。

  (2)邀请函直接发给个人的`,应当写个人姓名,前冠“尊敬的”敬语词,后缀“先生”、“女士”、“同志”等。

  (3)网上或报刊上公开发布的邀请函,由于对象不确定,可省略称呼,或以“敬启者”统称。

  3.正文

  正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的,用“特邀请您出席(列席)”照应称呼,再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”,再换行顶格写“敬礼”,亦可省略。

  4.落款

  因邀请函的标题一般不标注主办单位名称,因此落款处应当署主办单位名称并盖章。

  5.成文时间

  写明具体的年、月、日。

  【会议邀请函】

  感谢各位领导长期以来的关心和帮助!______________自从2012年____运行以来,在贵局的关心支持下,工作开展正常有序。为了更好地推进______________补充医疗保险工作,总结20____年上半年工作,特邀请贵局领导参加我公司在绥江县举办的20____年上半年工作分析会,会议相关事宜安排如下:

  一、会议内容

  分析20____年上半年度全市__________________工作和下半年工作部署。

  二、邀请参会人员

  ________局长,__________副局长,__________副局长,____________科长及相关人员,______科长及相关人员;各县区____长、____________长,________股长,______股长。

  四、座谈会时间及地点

  会议时间:20____年____月____日14:00~18:00在__________酒店报到,会议20____年____月____日,会期一天。

  会议地点:__________酒店 楼会议室

  住宿地点:__________酒店

  五、联系方式

  联系人:______ 电话:135________________

  ______ 电话:186________________ 传真:________-______________

  安排相关参会事宜。

  ______________________公司 20____年__月____日