此次的实训主要是要求我们根据一本书上所提供的原始凭证以及一些虚拟的资料初步接触会计今后要做的基本工作,比如说设置账簿、填制记账凭证、科目汇总、登记明细账以及总账、结账与对账、编制会计报表。
虽然已经接触会计这门专业知识有2年多了,但是很惭愧我们对于实际怎么建账、填凭证等都还很不明白,许多细节方面的知识都不是很清楚。还记得刚开始上课的第一天,老师要我们首先建立总账和明细账,大家都不知道该如何下手。准备好一些基础工作后,在老师的指导下我们才开始了最初的工作,建立总账、现金日记账、银行存款日记账和各种明细账,接着再根据模拟的会计资料录入期初余额。每位同学都做的很投入,顾不上与身边的同学闲言碎语,深怕一个不留神就把数字给填错了。最后再试算平衡,要求全部账户的借方余额合计等于全部账户贷方余额合计;总账借贷方余额要与下设的相关明细账户借贷方余额合计数相等,试算平衡之后才可以进行本期业务地登记。经过几天地练习,大家都慢慢地进入了模拟实习的状态,我也发现了会计这项工作的确像别人说的那样很繁琐、很枯燥,需要有耐心,需要仔细认真。比如说建账的时候,我们不知道反反复复地写了多少个“期初余额”。
做完一些期初的工作后,我们进入了最主要的工作――填制凭证。总共有3个月的业务,分三次完成。原本以为这会是比较简单的任务,只要通过原始发票判断这笔业务归属的会计科目,再根据实际发生的金额填上数字就可以了。可是实际操作起来却不像想象中的那么简单。比如说一笔涉及到两个以上的账户时,怎样把它写出复合地会计分录才是正确的,等等。这些都要求我们对财务会计以及成本会计的知识掌握地很熟练,这样才能够更好地运用到实践当中去。每完成一批凭证后,我们都会做一次科目汇总表,虽然比较麻烦,但是等做到最后把借贷方试算平衡后,我们的心情不知道会有多好。还记得第一次科目汇总的时候,由于自己的一些小错误,怎么也平衡不了,真的差点,可是我告诉自己必须坚持。反复地和同学对照了几次,终于找出错误之后平了。于是我告诉自己,一定不能急躁,一定要静下心来,容不得有半点马虎。虽然没有一次就把账做平,但是心里还是挺高兴的。就像老师说的那样,当会计的最开心的事莫过于能够把账做平。
在填完凭证之后便是登账了,必须根据每张凭证登记各种明细账、根据科目汇总表登记总账,虽然看上去有点像谁都会做的事,可重复如此大的工作如果没有一定的耐心是很难胜任的。因为一出错并不是随便用笔涂了或是用橡皮擦涂了就算了,每一个步骤会计制度都是有严格要求的。例如数字写错了还得用红笔划去,再用黑笔把正确数字写上。而且字迹还得清晰清秀,数字也不能写错方向。如此繁琐的程序真的让我不敢有一丝松懈,以至于每天在那坐上几个小时下来腰酸背痛。因为这并不是做作业时或考试时出错了就扣分而已,要是在以后的工作中,这是关乎一个企业的账务,是一个企业以后制定发展计划的依据。
所有的账记好之后,接下来就是结账,印象最深的便是划两条红线,每一账页要结一次每个月要结一次,划红线划得手都疼了。而且结算那些数字是最容易出错的,必须反复地验证几次才能够确定是否正确。接着便是对账了,如果前面没有出现错误的话,这一步还是比较简单的。
做完上面的一切工作后,便是编制会计报表了。填上编制单位和编制时间后,根据总账或有关明细账资料按项目填列,必须保证满足“资产=负债+所有者权益”这一恒等式,最后还要签名。
在实习期间,我曾觉得整天要对着那枯燥无味的账目和数字而心生烦闷、厌倦,以致于登账登得错漏百出。愈错愈烦,愈烦愈错,这只会导致“雪上加霜”。反之,只要你用心地做,反而会左右逢源。越做越觉乐趣,越做越起劲。梁启超说过:凡职业都具有趣味的,只要你肯干下去,趣味自然会发生。因此,做账切忌:粗心大意,马虎了事,心浮气躁。做任何事都一样,需要有恒心、细心和毅力,那才会到达成功的彼岸!此次的实习为我们深入社会,体验生活提供了难得的机会,让我们在实际的社会活动中感受生活,了解在社会中生存所应该具备的各种能力。利用此次难得的机会,我努力工作,严格要求自己,虚心向财务人员请教,认真学习会计理论,学习会计法律,法规等知识,利用空余时间认真学习一些课本内容以外的相关知识,掌握了一些基本的会计技能,从而意识到我以后还应该多学些什么,加剧了紧迫感,为真正跨入社会施展我们的才华,走上工作岗位打下了基础!
经过几个星期的手工帐模拟实验,使我对整个过程有了更深层次的了解。从最初的建账到写分录,填记账凭证,归集粘贴原始凭证,再到登记日记账,编制每旬的科目汇总表,并由此登记总账,最后到编制报表(资产负债表与利润表)并装订成册。这一系列的程序下来,加强了我的实际操作能力,对会计流程的各个步骤和具体操作有了更深的理解。同时使我系统的对老师讲过的知识进行了一次实践,加强了我对理论的记忆,学到了许多书本上没有的知识,并且意识到只有将书本理论运用到会计实际操作中,才能真正掌握这门知识。
这一系列程序下来并不容易,不是建账建错了就是分录写错了,不是数字写错了就是摘要写错了,不是凭证种类写错了,就是明细账写错了,不是科目汇总表不平就是报表不平……尽管我们也尽量按照会计方法来改,但是这错误实在是防不胜防,错了一次又一次,以致于我们只能将一些错误用重新抄写的方法来更改。这繁琐的程序让我深深体会到,会计的工作不能有丝毫马虎。由于缺乏一些工具,人数又不够,分工不是很明确,所以一些步骤操作的不是很规范,不过我想这以后到了实践中会得到锻炼的。
通过这次模拟实验,我总结了会计工作者必须要有的三个特点:
第一,要细致。
第二,要有很强的逻辑能力。
第三,要特别谨慎。细致在每个环节,每个程序都必不可少。
但在写分录尤其重要,对于写分录的工作人员,每一笔经济业务都不能放过,应计入那边科目,金额是多少,借方还是贷方,日期…一旦你错了,整个过程都需要改,它就像建筑物的地基一样。另外逻辑思考能力是一个优秀会计工作者所必备的,对于发生的一项业务,会计工作者要迅速反应,这项业务的发生意味着什么,自己应该做些什么…最后但同样重要的是谨慎,它贯穿于会计工作的始终。犯错误是难免的,像手工帐这种活动,笔误是避免不了的,关键是看你如何对待。作为一个会计工作者,你不能再像平常写字一样,写错了,划掉即可,会计不行。会计工作要求每一个错误都要按照规定的方法来改,要求严谨。
这次模拟实验,让我有一种真正上岗工作的感觉,因为自己终于接触到了真正专业性职业性的东西,而不是一直在纸上谈兵了。这次的模拟实验,培养了我的会计业务处理能力、实际动手能力。使我对会计工作有了全面的了解,加强了我对基本理论的理解、基本学习方法的运用及基本技能的训练,从而达到理论知识与会计实务的统一,让我对今后的会计学习有了一个更为明确的方向和目标,为今后走向社会奠定了基础,收益颇多。
大一的时候我们已经练习过一次手工实训,但这学期学校为我们安排的这个手工模拟实训,是在我们学完财务会计后针对更深一层次的认识,让我们接触到很多我们以前没有遇到过的科目在实际中的运用,学校旨在提高我们动手操作的基本技能,使我们更好地掌握从编制凭证开始到登记帐簿直到编制会计报表这一会计核算过程,提高我们的实践能力,突出“重实践,强技能”在老师的带领下我们在第一周的时候作了一次总的计划安排,在了解企业的基本资料后,知道我们这次是负责12月份的业务往来及年终报表。
由于工作量比较大,老师让我们把这个月的业务一分为三,1~10日汇总一次,11~20日汇总一次,21~31日汇总一次。第一次课我们是完成建账任务,主要是以出纳角色建立日记账,一合适的会计角色建立分类账,并登记期初余额。二次课时完成1~10日的业务处理,业务处理的流程是:识别原始凭证,根据审核无误的原始凭证填制记账凭证或保存好原始凭证,登记日记账明细账。
每笔业务一个循环,这样才能不保证会有错漏,我因为有一次为了图方便,不是按循环来的,而是一次性填制好记账凭证,再登日记账明细账,结果后面还是出现过问题。第三次课我们是编制1~10的科目汇总表,并登记总账。在编制科目汇总表之前我们要根据记账凭证,用T型账户进行汇总,再根据T型账户的汇总数编制科目汇总表,然后再登记总帐。后面几周就是按同样的方法完成11~31日的业务。除却这些我们有时还要进行错帐更正,比如对于错帐更正的记账凭证,与正常凭证一样的程序:先登记日记账再登明细账,在月末时与其他凭证一起汇总,知识要注意金额的颜色。期末业务比较繁琐,这也是对我们的一次挑战,这是对专业知识和经验判断的一次考验!如制造费用的分配,固定资产折旧,无形资产的摊销,利息的计提,费用的分配,资产减值准备的计提,税费的计提,提取法定的盈余公积,月末结账。直到第九次课时我们已经完成了这个月的业务,接下来是对账,包括账证核对,账账核对,账实核对。
然后是财产清查,主要是存货的清查。还有就是结账,但是结账也有很多要注意的地方,比如日记账、总账、存货明细账、应缴税费明细账等结账用双汇线,而往来明细账、费用明细账、成本明细账就用单红线。最后就是出报表,这是我们觉得最难的地方,也是我们检验前面做得是否正确的一次核对。老师要我们出资产负债表和利润表。我在出报表的时候,总是不平,算了很多次,后来检查了很多次后才发现漏了一个。最后终于还是平了,让我心里很是高兴!出了报表,接下来就是整理工作了,我们把整理好的记账凭证整理好在自己教室装订好,我发觉装订也是一个很需要细心的事,必须每张凭证都要整齐,保证原始凭证都能订到,打孔的位置也要事先预定好,不然用包角纸就会包不住,不能达到美观。这些细节都是很应值得注意的!张老师在这个课上不仅是做到了一个引导者,更教了我们很多方法,及现实生活中又要怎么做!老师每一节课都有提醒我们严格按照规范的程序完成每笔业务的处理,数字书写规范,保持环境卫生,要养成一种良好的职业习惯。
此孜孜不倦!经过十多周的手工实训,使我的会计知识在实训中得到了验证,并学到了一定的基本实际操作能力。在取得实效的同时,我也在操作过程中发现了自身的许多不足:
1、比如自己不够心细,经常看错数字或是遗漏业务,导致核算结果出错,引起不必要的麻烦;
2、实际工作中编制会计分录,在这方面我还存在着一定的不足,今后还得加强练习。
3、数字书写还需多加在任何场所中注意。
希望在接下来的日子里,学校能给我们更多的实训课,以便我们能不断地查漏补缺,这样更能帮助我们学好会计这门课,为以后走向社会奠定良好的基础。通过实训,我们对会计核算的感性认识进一步加强。我们这次实训是综合性训练,既是主管会计、审核、出纳,又是其他原始凭证的填制人,克服了分岗实习工作不到位的不完整、不系统现象。加深理解了会计核算的基本原则和方法,将所有的基础会计、财务会计和成本会计等相关课程进行综合运用,了解会计内部控制的基本要求,掌握从理论到实践的转化过程;熟练掌握了会计操作的基本技能;将会计专业理论知识和专业实践,有机的结合起来,开阔了我们的视野,增进了我们对企业实践运作情况的认识,为我们毕业走上工作岗位奠定坚实的基础。
怀着一份新鲜又有那么一点紧张的心情,我开始了会计手工帐模拟实训的第一堂课。当指导老师一声话下“开始登记凭证”时,面对着实训时桌上的做账用品,我有无从下手的感觉,久久不敢下笔,深怕做一步错一步,后来在老师的耐心指导下,我开始一笔一笔地登记。很快的,一个原本平常上课都觉得漫长的晚上飞速过去了,后来因为时间问题,老师叫我们自己下来做,一天天下来,几乎整天都是做着实训,眼睛盯着生疼。不过话又说回来了,看到自己做的实训心里还是蛮高兴的。虽然很累,很枯燥,但是很充实!
经过几次的课堂学习,接下来的填制原始凭证;根据原始凭证,填记帐凭证;根据记帐凭证填总分类帐和各种明细帐,现金日记帐银行日记帐:填制资产负债表和利润表等等的工作就相对熟练多了。接下来我就开始着手做“填制原始凭证,根据原始凭证,填记帐凭证,填制科目汇总表,根据科目汇总表填总分类帐,根据记帐凭证填总分类帐和各种明细帐,现金日记帐,银行日记帐等等。最后一天装订凭证以及上交有关作业。
经过这些天的手工记账,使我的基础会计知识在实际工作中得到了验证,并具备了一定的基本实际操作能力。在取得实效的同时,我也在操作过程中发现了自身的许多不足:
1、比如自己不够心细,经常看错数字打错小数点或是遗漏业务,导致核算结果出错,引起不必要的麻烦;
2、虽然这六个周里,每笔业务的分录都是老师做好给我们的,但实际工作中还须自己编制会计分录,在这方面我还存在着很大的不足,今后还得加强练习。
通过这些天来的`会计实训深刻的让体会到会计的客观性原则、实质重于形式原则、相关性原则、一贯性原则、可比性原则、及时性原则、明晰性原则、
权责发生制原则、配比原则、历史成本原则、划分收益支出于资本性支出原则、谨慎性原则、重要性原则,和会计工作在企业的日常运转中的重要性,以及会计工作对会计从业人员的严格要求。总而言之,实训让我对“填制原始凭证根据原始凭证,填记帐凭证等工作有了更进一步的认识,并在实际操作过程中找出自身存在的不足,对今后的会计学习有了一个更为明确的方向和目标。通过实训,我们对会计核算的感性认识进一步加强。加深理解了会计核算的基本原则和方法,将所有的基础会计、财务会计和成本会计等相关课程进行综合运用,了解会计内部控制的基本要求,掌握从理论到实践的转化过程;熟练掌握了会计操作的基本技能;将会计专业理论知识和专业实践,有机的结合起来,开阔了我们的视野,增进了我们对企业实践运作情况的认识,为我们毕业走上工作岗位奠定坚实的基础。
会计学是一门应用性比较强的学科,要求我们必须具备较强的实践能力。这次的实习让我们对会计有了感性的认识,为我们将来进入企业解决相应问题打下了一个良好的基础。实习极其注重动手能力,实践能力的培养。以适量的,较为典型的经纪业务啊,按照会计核算程序进行训练。加强我们对所学专业理论知识的理解、实际操作的动手能力,提高运用会计基本技能的水平,也是对所学专业知识的一个检验。
三个星期短暂而又漫长,从最初的兴奋到最后的厌倦,从最初的浮躁到最好的淡定,依然还记得第一天拿到点钞练功卷的兴奋劲儿,却也忘不了登记每笔帐的痛苦!三个星期,乐与苦交织,串联了一生难忘的经历!三个星期的实习提高的不仅仅是实际操作能,更磨练了我的性格。三个星期的实习却让我们更深刻的了解会计手工操作的程序。从练习写阿拉伯数字到装订凭证等一系列的实际操作,包括建账、审核原始凭证、填制和审核记账凭证,登记各类明细账和总账的基本核算过程。,每一个看似简单的程序,操作起来却不是我们以为的那样!
我们实习的主要是出纳工作,出纳登帐的方法:出纳在每一笔经济业务发生的时候,先要取得相关原始凭证,然后根据相应的原始凭证,将其登记记帐凭证。再根据记帐凭证,登记其明细帐。期末,填写科目汇总表以及试算平衡表,最后才把它登记入总帐。结转其成本后,根据总帐合计,填制资产负债表、利润表、损益表等等年度报表。这也就是会计操作的一般顺序和基本流程。
每月按理是要对帐,如发现有未达帐项,应据以编制未达帐项调节表,以便检查双方的帐面余额。调节以后的帐面余额如果相等,表示双方所记帐目正确,否则,说明记帐有错误,应及时查明原因予以更正。此外,还应注意的是,调节帐面余额并不是要更改帐簿记录。由于我们实习的数据只是企业一个月的基本业务,有些程序就简单带过。
曾听过“最怕认真这两个字”。对于会计我们就是需要有认真的态度,严谨的作风。填制和审核凭证就充分的体现出这一点!原始凭证填制时要注意的问题不能忽略,主要有:填制真实可靠。即如实填列经济业务内容,不弄虚作假,不涂改、挖补。内容完整。即应该填写的项目要逐项填写,不可缺漏,尤其需要注意的是,年、月、日要按照填制原始凭证的实际日期填写;名称要写全,不能简化;品名或用途要填写明确,不许含糊不清;有关人员的签章必须齐全。填制及时。即每当一项经济业务发生或完成,都要立即填制原始凭证,做到不积压、不误时、不事后补制。书写清楚。即字迹端正、易于辨认,做到数字书写符合会计上的技术要求,文字工整,不草、不乱、不“造”;复写的凭证,要不串格、不串行、不模糊。顺序使用。即收付款项或实物的凭证要顺序或分类编号,在填制时按照编号的次序使用,跳号的凭证应加盖“作废”戳记,不得撕毁。这也是审核原始凭证所要重点注意的地方。
这次实训虽然只有短短的几周时间,但却给我上了一堂非常重要的一课。这是一堂即将要离开课堂,进入社会学习的一课。对我这样一个学会计的学生来说,实务的学习是非常重要的。机会,虽然这些经历将对我的专业学习增添许多新元素。作为一名即将走上会计岗位的人员,通过这次模拟实习也更加让我看清自己今后的努力方向。例如:实务能力,应变能力。心理素质,适应能力等等。除此之外拥有一颗上进心,进取心也是非常重要的。在工作中仅依靠我们课堂上学习到的知识是远远不够的,因此我们要在其他时间多给自己充电,在扎实本专业的基础上也要拓宽学习领域。同时在实际的工作中遇到问题时要多向他人请教。人际沟通也是非常重要的一点,如何与让人打交道是一门艺术,也是一种本领,在今后的工作,学习上,我们要让这些宝贵的财富发挥他的作用,从而达到事半功倍的效果。